入职一周年那天,我做了一件事:打开电脑,把装了但超过两周没用过的工具全部卸载。
一共 47 个。
其中有几个我甚至不记得什么时候装的。一个 AI 语音转文字的、三个不同的笔记工具、一个据说是"下一代知识管理"的应用、两个 AI 编程助手、一个专门用来写 prompt 的编辑器——每一个都曾经让我觉得"这次不一样了"。
结果呢?三个月后它们都变成了电脑里的数字灰尘。
这不是意志力的问题。这是工具本身的陷阱:每一个新工具都在承诺"帮你省时间",但学习它的过程、记住它的快捷键、切换它的上下文——都在花时间。大多数工具在你真正用熟练之前,就已经被下一个新工具替代了。
我后来给自己定了三条规则,严格执行。
规则一:一个新工具进来之前,先删一个旧的。 这个阈值控制的办法比任何效率方法论都管用。不是看这个工具好不好,是看它值不值得替代你已经在用的那个。如果它不够好到让你愿意删掉旧爱,那它就不值得下载。
规则二:工具是为流程服务的,不是反过来。 我见过太多人为了让一个工具"用起来"而改变自己的工作方式。这就像为了穿一双鞋去锯脚。正确的方式是先想清楚你的工作流长什么样,然后找能塞进这个流的工具。如果不匹配,继续找,不要将就。
规则三:每周五下午做工具 audit。 花十分钟看一遍这周用了哪些工具,哪些是高频的,哪些是一次性的。高频的留下,一次性的在完成它之后马上删。不让临时工变成永久居民。
删完 47 个工具之后,我留下了 8 个。
一个 IDE,一个终端,一个浏览器,一个笔记应用,两个 AI 助手(一个写代码一个写文档),一个沟通工具,一个日历。
八件事,覆盖了我 95% 的日常工作。
少装一个工具不会让你落后于时代。多装一堆然后每个都用不深,才会。